Настройка почты в WordPress

Настройка почты в WordPress очень популярный вопрос, так как это основной вид взаимодействия сайта и его посетителя. Для взаимодействия с клиентами от имени бренда или посетителями сайта создается почта домена. Крупные хостинги имеют свои почтовые серверы и предлагают услугу своим клиентам в рамках тарифного плана. В этом случае дополнительные настройки, как правило, не требуются или требуются в минимальном объеме. Можно создать почту домена и на одном из крупных почтовых серверов, таких как Гугл, Яндекс, Мэйл и другие. Возможности, предлагаемые этими компаниями, много шире, интерфейс привычнее, а потому большинство вебмастеров предпочитают именно их. Рассмотрим, как создать и настроить почту на сайте Wordpress.

Содержание:

  1. Как создать и подключить к сайту на WordPress почту домена;
  2. Почта Gmail от Google;
    1. Для чего покупать аккаунт G Suite для почты на сайте Wordpress, если есть бесплатная почта Гугл;
    2. WordPress: настройка почты G Suite;
  3. WordPress: настройка почты на Яндексе;
    1. Подключение и настройка;
  4. Бизнес аккаунт на сервисе майл;

Как создать и подключить к сайту на Вордпресс почту домена

Услуги почтового сервера для бизнеса, в отличие от почты для физических лиц, большинство сервисов предлагает на платной основе. Дороже всего обойдется Гугл, популярный у пользователей всего мира. В несколько раз дешевле Яндекс и Мейл. У Яндекса есть бесплатный тарифный план, рассчитанный на мелких предпринимателей с небольшими объемами и  невысокими требованиями.

Услуги почтового сервера для бизнеса
Услуги почтового сервера для бизнеса

Корпоративная почта G Suite (Гугл) на сайте Вордпресс

Гугл оказывает услуги юридическим лицам на платной основе. Стоимость обслуживания одного аккаунта на сервисе Google Workspace  составляет от 5,4 долл. США. В рамках пакета доступны все привычные опции: диск для хранения информации – 30 Гб, календарь, видеосвязь с возможностью проведения видеоконференций с  числом участников до 100 человек, онлайн документы и др. Платная почта поддерживается группой технических специалистов, поэтому, если что-то не получается, можно рассчитывать на участие квалифицированных сисадминов.

Тарифный план Business Standard рассчитан на средний бизнес, его стоимость составляет от $10.80. В рамках пакета кроме собственно почтового ящика доступны видеконференции с функцией записи с участием до 150 человек; облачное хранилище на 2 Тб и стандартная техническая поддержка с возможностью перехода (без изменения тарифного плана) на расширенную.  

За 18 долл. можно подключить тариф Business Plus, в рамках которого почта на сайте Wordpress будет доступна вместе с:

  • функцией хранения электронных документов;
  • возможностью проведения видеовстреч в составе до 500 чел., функцией записи и отслеживания участников;
  • облачным хранилищем на 5 Тб;
  • сейфом плюс расширенные функции безопасности.

При желании также можно подключить расширенную поддержку, вместо стандартной.

Для очень крупных компаний или предприятий с особыми требованиями, в том числе в области безопасности, предусмотрен тарифный план Enterprise, его стоимость зависит от объема оказываемых услуг, которые выбираются произвольно. К примеру, можно включить в тариф облачное хранилище любого размера.

На любом тарифе есть бесплатный тестовый период. Он равен 2 неделям, которых вполне достаточно, чтобы сориентироваться, насколько сервис подходит для ваших задач.

Создание почты для WordPress
Создание почты для WordPress

Для чего покупать аккаунт G Suite для почты на сайте Wordpress, если есть бесплатная почта Гугл

Приватный аккаунт принадлежит лицу, на которое зарегистрирован, с уходом сотрудника, предприятие может потерять доступ к почтовому ящику. Так случается довольно часто с теми, кто отказался от бесплатного или недорогого ящика от Яндекса и решил схитрить. Корпоративный аккаунт Гугл принадлежит компании и управляется администратором, у которого есть возможность контролировать действия сотрудников.

WordPress: настройка почты G Suite

После стандартной процедуры регистрации почтового ящика, выбора тарифа и оплаты, необходимо настроить работу почтового ящика на сайте. На самом Wordpress настройка почты не производится. Для корректной работы нужны сторонние приложения. Обычно для этих целей используется плагин WP Mail SMTP.

Настройка уведомлений почты в WordPress
Настройка уведомлений почты в WordPress

Чтобы настроить работу корпоративного ящика в модуле, после скачивания и активации необходимо задать следующие параметры:

  • From Email – почтовый адрес (тот, который был присвоен ящику при регистрации аккаунта на сервисе Гугл).
  • From Name – имя отравителя. В данном поле обычно указывается наименование бренда, также можно указать наименование домена (сайта) или имя конкретного сотрудника.
  • Mailer – способ отправки: через системный транспорт или SMTP-сервер. Нам требуется последнее SMTP-сервер, поэтому выбираем параметр «Send all WordPress emails via SMTP».
  • SMTP Host – это адрес SMTP-сервера. Его можно почерпнуть из инструкции сервера по настройке ящика или уточнить в поддержке, если найти не удается. В настоящее время адрес SMTP-сервера Gmail — smtp.gmail.com
  • SMTP Port — это порт сервера SMTP. Для ящика от Гугл указываем параметр 465. При настройке почты от Яндекса указываем тот же адрес SMTP. Порт зависит от типа шифрования, поэтому у Яндекса и Гугла он одинаковый.
  • Encryption – тип шифрования у Гугла, как, впрочем, и у Яндекса, — «Use SSL encryption».
  • Authentication – в поле необходимо указать, требуется ли авторизация на почтовом сервере. Указываем, да, выбирая параметр «Yes: Use SMTP authentication».
  • Username и Заполняем логин и пароль. С паролем ошибки могут возникнуть только из-за невнимательности, а вот при указании логина пользователи нередко заполняют не весь адрес, а только первую часть, т.е. делают так, как делали при регистрации аккаунта в Гугл. Это неправильно, в поле «Логин» нужно указать адрес почты целиком. Фактически здесь дублируется информация из поля From Email.
Настройка почты в WordPress с плагином WP Mail SMTP от WPForms
Настройка почты в WordPress

На этом на Wordpress настройка почты завершена. Остается только протестировать ее работу. Выбираем команду Send a Test Email и ждем ответа, он должен поступить почти мгновенно: true (истина) означает, что все в порядке, false (ложь) – что есть проблемы.

WordPress: настройка почты на Яндексе

Стоимость почты на Яндексе несопоставимо ниже, чем у главного конкурента. Однако и объем услуг много меньше. Опция онлайн документов у компании только появилась и еще не успела набрать популярность, а обеспечением безопасности при повышенных требованиях Яндекс не занимается вообще. Однако возможностей этого сервиса вполне достаточно для подавляющего большинство компаний.  

Яндекс предлагает 4 тарифных плана:

  • Ограниченная версия, в рамках которой можно проводить рассылку не более чем полутора тысячам пользователей в месяц. Также доступны 10 Гб в облачном хранилище и дополнительные сервисы: Календарь, Документы, Заметки, Телемост.
  • Базовый. Абонентская плата в месяц составляет 153 руб. В рамках пакета доступно: 10 Гб в облаке, до 1500 писем в сервисе рассылки. Возможность совместной работы в документах (до 10 чел.). Доступна история изменений файлов (до 90 дней).
  • Оптимальный. Рассчитан на средний бизнес. В рамках пакета доступен 1 Тб в облаке, рассылка до 50 тыс. писем, совместная работа 40 чел. над документом и поддержка технической службы премиум класса.
  • Расширенный тариф отличает возможность рассылки до 100 тыс. в мес. и 3 Тб в облаке.

Во всех платных версиях, в отличие от ограниченной, нет рекламы, и есть оперативная поддержка технической службы.

Учреждениям образования компания предоставляет специальные льготные условия подключения: неограниченное число ящиков в ограниченной версии или 50% на любой тариф. Но подключить данный пакет дважды нельзя. После того как пользователь перешел на стандартный тариф со специального, вернуть специальные условия нельзя.

Подключение и настройка

После регистрации аккаунта нужно прейти на сервис «Яндекс 360 для бизнеса», где потребуется указать домен и делегировать Яндексу определенный объем прав. Для чего согласно инструкции необходимо прописать у домена сервера dns параметры Яндекс: dns1.yandex.net; dns2.yandex.net. Альтернативный вариант – создание А-записи (подробная инструкция дана в Яндекс.Коннект.Справка). Эта процедура несколько сложнее, но многие вебмастера предпочитают именно ее, так как в этом случае Яндекс получает доступ только к почте.

Настройка почты в Яндекс
Настройка почты в Яндекс

Проверить корректность выполнения настройки владения доменом можно только через несколько часов. Если все в порядке, нужно создать ящик на сервисе Яндекса, после чего останется лишь пройти краткую процедуру регистрации, и можно приступать к отправке почты на сайте Wordpress.

Если принято решение работать через плагин WP Mail SMTP, заполняются соответствующие параметры.  На самом Wordpress настройка почты от Яндекса выполняется также, как и при подключении корпоративного аккаунта от Gmail, с той лишь разницей, что в поле, где требуется указать адрес SMTP-сервера, впечатывается smtp.yandex.ru.

Бизнес аккаунт на сервисе майл

Почта для бизнеса от Mail.ru – это проверенное временем решение. Официально опубликованных тарифных планов нет, чтобы обсудить индивидуальные условия, нужно оставить заявку. Это не совсем удобно, но по-другому протестировать возможности можно только на аккаунте для физлиц. Юрлицам предоставляется бесплатный пробный период, 2 недели, в течение которого можно оценить, насколько формат удобен.

WordPress настройка почты от Mail.ru. Для регистрации нужно подтвердить владение доменом. Реализовать это можно несколькими способами, предпочтительный: сделать MX-запись dns домена.

После выполнения всех настроек в Wordpress, отправка почты не представляет собой ничего сложного. Процедура для бизнеса практически ничем не отличается от аналогичной для физлиц. Работать непосредственно на почтовом сервере или через плагин, каждый решает сам. Большинство опытных пользователей работают с почтой на сайте Wordpress через WP Mail SMTP. Это много удобнее, так как все находится в одном месте.

Дорогие читатели я вам приведу парочку полезных ссылок для настройки почты в WordPress с использованием различных почтовых сервисов (ссылки откроются в новой вкладке):

Поделиться в: